Privaatsuspoliitika
1. Üldsätted
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist,
töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub töötleb
ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja MILL TÕLKEBÜROO
OÜ (edaspidi andmetöötleja).
1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu
füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab
andmetöötleja kodulehelt kaupu või teenuseid.
1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise
põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult,
õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et
isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.
2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine
2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud
elektrooniliselt, peamiselt kodulehe ja e-posti vahendusel.
2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale
õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas
määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt
kodulehel kaupu või teenuseid ostes andmetöötlejale jagab.
2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed
oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist
peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud
andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.
2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest
põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.
3. Klientide isikuandmete töötlemine
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:
3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;
3.1.2. Telefoninumber;
3.1.3. E-posti aadress;
3.1.4. Kohaletoimetamise aadress;
3.1.5. Arvelduskonto number;
3.1.6. Maksekaardi detailid;
3.2. Lisaks eeltoodule on andmetöötlejal õigus koguda kliendi kohta
andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.
3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse
üldmääruse paragrahv 6 lg 1 p-d a), b), c) ja f):
a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või
mitmel konkreetsel eesmärgil;
b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud
lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks
vastavalt andmesubjekti taotlusele;
c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse
täitmiseks;
f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku
õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles
andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb
kaitsta isikuandmeid, eriti juhul kui andmesubjekt on laps.
3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:
3.4.1. Töötlemise eesmärk – julgeolek ja turvalisus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud
tähtaegadele
3.4.2. Töötlemise eesmärk – tellimuse töötlemine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud
tähtaegadele
3.4.3. Töötlemise eesmärk –teenuste toimimise tagamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 2 aastat (24 kuud)
3.4.4. Töötlemise eesmärk – kliendihaldus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 2 aastat (24 kuud)
3.4.5. Töötlemise eesmärk – finantstegevus, raamatupidamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud
tähtaegadele
3.4.6. Töötlemise eesmärk – turundus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 2 aastat (24 kuud)
3.5. Andmetöötlejal on õigus klientide isikuandmeid jagada kolmandate
isikutega, kelleks on näiteks volitatud andmetöötlejad, raamatupidajad,
transpordi- ja kullerettevõtted, ülekandeteenuseid pakkuvad ettevõtted
Andmetöötleja on isikuandmete vastutav töötleja.
3.6. Andmesubjekti isikuandmete töötlemisel ja säilitamisel rakendab
andmetöötleja organisatoorseid ja tehnilisi meetmeid, mis tagavad
isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise,
avalikustamise ja mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise eest.
3.7. Andmetöötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise
eesmärgist, kuid mitte kauem kui 2 aastat.
4. Andmesubjekti õigused
4.1. Andmesubjektil on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning
nendega tutvuda.
4.2. Andmesubjektil on õigus saada informatsiooni tema isikuandmete
töötlemise kohta.
4.3. Andmesubjektil on õigus täiendada või parandada ebatäpseid
andmeid.
4.4. Kui andmetöötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid andmesubjekti
nõusoleku alusel, siis on andmesubjektil õigus igal ajal nõusolek tagasi
võtta.
4.5. Andmesubjekt saab õiguste teostamiseks pöörduda klienditoe poole
aadressil info@mill.ee.
4.6. Andmesubjektil on oma õiguste kaitseks võimalik esitada kaebus
Andmekaitse Inspektsioonile.
5. Lõppsätted
5.1. Käesolevad andmekaitsetingimused on koostatud kooskõlas Euroopa
Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 füüsiliste isikute
kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise
ning direktiivi 95/46 / EÜ kehtetuks tunnistamise kohta / EÜ (isikuandmete
kaitse üldmäärus), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ning
Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidega.
5.2. Andmetöötlejal on õigus andmekaitsetingimusi osaliselt või täielikult
muuta, teavitades andmesubjekte muudatustest
kodulehe www.mill.ee kaudu.