Apostillimine ja legaliseerimine
Mis on apostill?
Apostill on ametliku dokumendi notariaalne tõestus dokumendi välisriigis kasutamiseks.
Mida apostill ei asenda?
Tuleb arvestada, et ühe riigi dokumendi teises riigis kasutamiseks võib olla ka lisatingimusi.
Igas riigis kehtivad omad reeglid näiteks keelte kasutamise suhtes. Kui Eestis kinnitatakse siin väljaantud eestikeelne dokument apostilliga, siis on see küll näiteks Türgi asutustele tõenduseks dokumendi ehtsuse kohta, kuid ilmselt sellest ei piisa – vaja läheb ka dokumendi tõlget.
Mitmesuguste tähtsamate toimingute puhul võidakse tunnustada üksnes omamaiste asutuste ja ametiisikute väljaantud dokumente. Näiteks paljudes riikides tunnustatakse kinnisvaratehingute puhul üksnes oma riigi notarite ja kohtute dokumente.
Samuti tuleb arvestada, et kuigi dokumendi koopia ja tõlge on apostilliga kinnitatud, nõuavad välisriigi asutused reeglina ka originaali esitamist. Eriti kehtib see ühekordsete tõendite ja väljavõtete kohta, samuti volikirjade kohta.
Kas dokument tuleb apostillida või legaliseerida?
Kas dokument tuleb apostilliga kinnitada või legaliseerida, sõltub sellest, millises välisriigis seda kasutada tahetakse.
On kolm võimalust:
Dokument kinnitatakse apostilliga – kui kasutatakse konventsiooniosalises riigis. Vt nende loetelu.
Dokument legaliseeritakse – kui kasutatakse riigis, mis ei ole konventsiooniosaline ja kellega Eestil ei ole sõlmitud õigusabilepingut.
Dokumenti ei kinnitata apostilliga ega legaliseerita – kui kasutatakse riigis, kellega Eesti on sõlminud õigusabilepingu (Leedu, Läti, Poola, Ukraina, Venemaa).
Kes on vannutatud tõlk?
Vannutatud tõlk on tõlk, kelle tõlkimise oskus on notariaalsete tõlgete tegemiseks vastav ja kelle allkirja õigsus on notari juures kinnitatud.
